RIPRESE AUDIO, VIDEO E FOTOGRAFICHE
Il presente documento ha a riferimento le riprese audio, video e fotografiche che Istituti E. De Amicis S.r.l. realizza durante le attività dallo stesso promosse sia in relazione ai diritti su tali materiali, sia in relazione al relativo trattamento dei dati personali. Il presente documento si compone infatti di due parti: la liberatoria per l’utilizzo delle immagini e l’informativa per il trattamento dei dati personali.
PRIMA PARTE: LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DI IMMAGINI
In qualità di genitore/tutore/esercente la responsabilità genitoriale, con la sottoscrizione del presente atto concedo a Istituti E. De Amicis S.r.l., Cod. Fisc. 03167390156, con sede legale in Milano, (20122 – MI), Via La Marmora, 34, in persona del suo legale rappresentante pro tempore tutti i più ampi diritti in relazione all’utilizzo dell’immagine mia e del minore (se presente) ed al relativo materiale audio, video e fotografico (di seguito anche il “Materiale”) acquisito nell’ambito delle riprese, interviste e foto che verranno realizzate nel corso degli eventi organizzati da Istituti E. De Amicis S.r.l., sia all’interno dell’edificio scolastico, sia all’esterno.
Autorizzo che tale Materiale venga utilizzato in qualsiasi situazione di convegnistica e/o rappresentazione su web e/o mediante l’uso di altre piattaforme di riproduzione (web tv, canali web dedicati, profili ufficiali del Titolare sui social network quali Facebook, Linkedin, Twitter, Myspace, Youtube, Tumbler, Vimeo, Pinterest, etc.), nonché venga trattato mediante l’uso di strumenti elettronici e/o tramite mezzi cartacei senza limiti di territorio, durata e passaggi. I predetti diritti sono concessi a Istituti E. De Amicis S.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento, gratuitamente ed irrevocabilmente, nel totale rispetto della legge sul diritto d’autore n. 248 del 28 agosto 2000, del D.Lgs. sul trattamento personale dei dati n. 196/2003 (c.d. Codice Privacy) e del Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679 (c.d. GDPR).
Dichiaro e garantisco che non ho concesso, né per me né per il minore, a terzi diritti confliggenti e/o in contrasto con i suddetti diritti.
Autorizzo, secondo le esigenze tecniche, eventuali modifiche delle immagini fornite col pieno consenso alla pubblicazione. Ne vieto unicamente le modifiche e l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.
Per effetto della cessione di cui sopra l’istituto scolastico potrà, tra le altre cose, utilizzare l’immagine del sottoscritto e del minore (se presente) nell’ambito della pubblicazione di giornalini scolastici, brochure e/o riviste di settore, di campagne pubblicitarie o per esposizione durante manifestazioni finalizzate ad una conoscenza delle attività organizzate dell’Istituto (esempio Open Day), anche all’esterno dell’edificio scolastico (esempio: Expo del Lavoro e dell’Educazione), divenendo il legittimo titolare, nei limiti di quanto consentito dalla legge, di tutti i diritti d’autore, dei diritti connessi e comunque di ogni altro diritto relativo al Materiale.
I dati trattati saranno conservati per 5 anni dalla registrazione, salvo diversi obblighi di legge, fermo restando le brochure e/o i giornalini di settore e/o le riviste di settore già stampate e/o diffuse, così come le immagini pubblicate su web e social network.
Dichiaro, infine, di essere stato informato e di accettare che né il Minore né il sottoscritto avremo nulla a pretendere da Istituti E. De Amicis S.r.l. in relazione alla cessione dei diritti di cui alla presente dichiarazione, né per qualsiasi altra prestazione connessa alla comparsa ed all’utilizzo del Materiale da parte dell’istituto scolastico.
SECONDA PARTE: INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679 (GDPR)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dell’utente, acquisiti durante la navigazione e durante tutte le diverse interazioni avvenute nei siti web istituzionali registrati da Istituti E. De Amicis S.r.l.
Il Titolare del trattamento, Istituti E. De Amicis S.r.l., è proprietario di diversi siti web, le cui pagine web sono interconnesse fra loro. Di seguito, l’elenco dei siti web di proprietà del Titolare, ciascuno raggiungibile autonomamente:
- deamiciseducation.com
- deamicismilano.com
- lisagorgonzola.com
- deamicismusicschool.com
- iftsdeamicis.it
- reteinnovazione.com
- impariamoilfuturo.com
- creativeteaching.it
- deamicis.cloud
La presente informativa si riferisce a tutti i siti web sopra indicati.
- Finalità del trattamento
La presente informativa illustra il trattamento dei dati personali quale materiale audio, video e fotografico (di seguito anche il “Materiale”) acquisito nell’ambito delle riprese, interviste e foto che verranno realizzate nel corso delle diverse attività ed eventi che sono organizzati da Istituti De Amicis S.r.l. e a cui l’interessato partecipa. Il trattamento comporterà la diffusione delle immagini e potrà avvenire tramite diversi canali: stampa, web, social network, riviste di settore e/o su ogni altro mezzo ai fini promozionali dell’Istituto scolastico.
- Modalità del trattamento dei dati
Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento Europeo in materia di Privacy 2016/679 (di seguito, anche semplicemente “GDPR”) i dati personali oggetto di trattamento saranno i dati raffigurano l’interessato durante la sua partecipazione ad eventi ed attività che vengono svolte presso Istituti E. De Amicis S.r.l.
Tali dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, non saranno eccedenti rispetto alle finalità di cui al punto 1 e, saranno conservati per 5 anni dalla loro ricezione e salvi diversi obblighi di legge. Nel caso i dati saranno cancellati entro 3 mesi dalla richiesta, fatti salvi specifici obblighi di legge sulla conservazione della documentazione contabile e amministrativa.
Si precisa che dal momento in cui il Materiale sarà pubblicato in “internet” e/o su social network, il Titolare del trattamento non potrà rispondere delle eventuali pubblicazioni, diffusioni e condivisioni create da soggetti terzi.
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni così come enunciate dall’art. 4, n. 2, del GDPR e più precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione, la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati. Il Titolare del trattamento pone in essere tutte le misure tecniche ed organizzative, adeguate a garantire la conservazione e la integrità dei Suoi dati, fin dalla loro raccolta.
Le operazioni possono essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e secondo logiche pienamente rispondenti alle finalità perseguite e modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati è svolto dal titolare e/o da incaricati e Responsabili della società a ciò appositamente autorizzati.
In ogni caso il trattamento è svolto nel totale rispetto della Legge sul Diritto D’autore n. 248, del 28 agosto 2000. Inoltre, le eventuali modifiche apportate sul Materiale e l’impiego avverranno nel rispetto di contesti che non pregiudichino la dignità personale ed il decoro dell’interessato.
- Natura del conferimento dei dati – Rifiuto di conferimento dei dati
La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 1 è il consenso prestato dall’interessato (art. 6, lett. a, GDPR).
Il conferimento dei dati personali, seppur facoltativo, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui sopra. Si precisa però che l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato al conferimento dei propri dati personali comporta l’impossibilità della pubblicazione delle proprie raffigurazioni nei canali su menzionati.
- Ambito di Comunicazione dei dati
I Suoi dati non saranno oggetto di comunicazione a favore di destinatari.
- Ambito di diffusione dei dati
I dati personali sono soggetti a diffusione a mezzo stampa e/o tramite foto/video su web e/o su qualunque pagina social ufficiale del titolare e/o su riviste di settore e/o su ogni altro mezzo ai fini promozionali dell’Istituto scolastico stesso.
- Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità menzionate al punto n. 1, qualora tale trasferimento sia funzionale per l’erogazione dei servizi offerti dal Titolare. Inoltre, in caso di trasferimento dei dati verso paesi terzi, ad esempio per l’utilizzo di piattaforme in cloud e/o per l’archiviazione di dati, gli stessi, saranno trattati in conformità con quanto previsto dagli art. 44 e seguenti del GDPR.
- Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 15, 16 e 17 del GDPR potrete far valere i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del tratta
In particolare, secondo quanto previsto dall’art. 15 del GDPR, potrà ottenere dal titolare:
-
- conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
- conoscere l’origine dei dati;
- conoscere le finalità e le modalità del trattamento;
- conoscere la logica applicata al trattamento;
- conoscere gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
- l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge.
L’interessato potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta e ha, altresì, diritto alla portabilità dei dati ai sensi dall’art. 20 del GDPR.
Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali inviando richiesta a mezzo e-mail ai sotto indicati recapiti.
- titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Istituti E. De Amicis S.r.l., (Cod. Fisc. 03167390156), in persona del rappresentante legale pro tempore, con sede legale in Milano (20123 – MI), Via Alfonso Lamarmora, 34, contattabile al seguente indirizzo e-mail: info@istitutideamicis.it
Il titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), il quale è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@ideamicis.it
